Protection & Sécurisation
Audit & Réalisation
Un examen méthodique des divers « traitement » de données au sein d’une organisation vous apporte la garantie d’une maturité appropriée de l’ensemble des activités (en conformité des exigences réglementaires) ; il crée de la valeur ajoutée. L’audit RGPD puis la « mise en conformité » contribuent à préserver la réputation de votre entreprise. Les risques sont réduits et la confiance est accrue de la part des collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, salariés, prospects…
La gestion des données (à caractère personnel et autres) est améliorée. Les systèmes de données doivent être sûrs et sécurisés.
Site Web
Mentions RGPD & Cookies
Un site Internet récolte des données à caractère personnel via plusieurs « portes d’entrée » : inscription à une newsletter, formulaire de contact, création d’un compte en ligne, questionnaire en ligne, consultation en ligne, page d’e-commerce, page de recrutement, page avec formulaire d’inscription à un événement, cookies…
Tous ces « traitements » de données à caractère personnel sont soumis aux exigences du RGPD. Le site Internet constitue la « vitrine » de l’organisation.
Formation Sensibilisation
Applications
La formation et la sensibilisation du personnel au RGPD engendre un gain de confiance auprès des collaborateurs. Ce ne sont pas les seuls bénéfices de cette obligation du RGPD.
En effet, la formation et la sensibilisation entraînent une économie de temps et d’argent (coûts opérationnels et évitement d’amendes parfois lourdes). Elles renforcent significativement la protection des données à caractère personnel, qui peuvent être des « actifs » très convoités par des cybercriminels…
Clauses contractuelles
Rédaction personnalisée
Le RGPD s’articule autour de plusieurs principes axés sur la protection (et la sécurisation) des données personnelles afin de défendre libertés et droits fondamentaux ; des obligations s’imposent à toute organisation soumise au RGPD. Divers documents sont devenus précieux voire impérieux. Ils doivent refléter la réalité du terrain, tenir compte de l’étendue, de la complexité et des risques des différents « traitements » véritablement effectués.
La documentation écrite des mesures mises en place (ou non) constitue une obligation du RGPD.
Conseils d’expert
Recommandations
Les conseils en matière de protection et de sécurisation des données à caractère personnel favorisent l’adoption et le partage de bonnes pratiques optimisant les processus.
Les recommandations portent notamment sur une gestion des risques (« risk management ») la plus transversale possible, globale et intégrée. Une dimension essentielle est la promotion active et éclairée de la sécurité (physique et logique).
Le niveau de qualité des dispositifs de sécurité doit être contrôlé et relevé si nécessaire. L’article 32 du RGPD est l’un de ceux qui créent des exigences puissantes de sécurisation.
Conférences
Bénéfices
& Cas concrets
La « conformité » au RGPD, souvent perçue comme contraignante, génère de nombreux bénéfices « business » réels.
En voici quelques-uns : augmentation de la confiance et de l’attractivité, démarquage positif, amélioration de la réputation numérique, encouragement de l’éco-responsabilité, valorisation des données d’entreprise (la valeur des données est confortée et pérennisée avec divers avantages : campagnes ciblées plus pertinentes et efficaces grâce à des données utiles fiables et actualisées, CRM désengorgé de données incorrectes ou périmées…), création de sources de rentabilité nouvelles à partir des données (« data »)…
Les dimensions de la mise en conformité
J’ai eu l’occasion de collaborer avec Jean-François alors qu’il avait rapidement attiré mon attention via ses publications pertinentes sur LinkedIn sur des thématiques actuelles telles que la mise en conformité RGPD.
Après quelques échanges, j’ai décidé de collaborer avec lui sur des projets concrets.
Nous avons eu la chance de pouvoir participer à la conférence ayant pour thème « RGPD et entreprises : de nombreux avantages concurrentiels ».
Conférence orientée non pas sur les sanctions encourues par les entreprises mais bien sur les aspects positifs qui peuvent ressortir d’une mise en conformité RGPD.
Ne voyons pas le RGPD comme un frein ou une épée de Damoclès au-dessus de nos têtes mais bien comme une opportunité à saisir. Merci Jean-François Houben.
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